DEUTSCH

 

Datenschutzerklärung - Rekrutierung

("Med Connect GmbH")


 

I.            EINFÜHRUNG UND GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Med Connect GmbH (nachfolgend „MedConnection“). Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2023 überprüft und kann zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen zu informieren.

MedConnection mit Sitz in Bergmannstraße 67, 10961 Berlin ist verantwortlich für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Bewerbern und zukünftigen Mitarbeitern oder anderen, nur vorübergehend unter der Aufsicht von MedConnection arbeitenden Mitarbeitern (z. B. Auszubildende).

 

II.            ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um (i) die Rekrutierungsverfahren und die damit zusammenhängenden Richtlinien und Praktiken innerhalb von MedConnection zu steuern und zu verwalten sowie (ii) mit Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass eine Überprüfung von Daten der Bewerber Teil des Rekrutierungsverfahrens sein kann.

 

III.            AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und effektiven Bewertung und Auswahl der Kandidaten durch MedConnection verarbeiten. Eine Überprüfung potenzieller Mitarbeiter wird aus Sicherheitsgründen oder im Zusammenhang mit Exportkontrollen, Bestechungs-, Korruptions- und Verhaltensrichtlinien und Compliance sowie anderen rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen, denen wir eventuell unterworfen sind, durchgeführt.

 

IV.            WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?

Zu den genannten Zwecken verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Telefon, E-Mail und Anschrift), alle Angaben in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf (z. B. Ihre beruflichen Mitgliedschaften, Berufs- und Ausbildungsverlauf), Informationen, die Sie über Social Media (z. B. LinkedIn) mitgeteilt haben sowie Ihre Korrespondenz mit MedConnection in Bezug auf Ihre Bewerbung (einschließlich Referenzen). Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die zur Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit sowie zum Nachweis Ihrer Gesundheit und Ihrer Arbeitsfähigkeit erforderlich sind, außerdem solche zur Überprüfung eventueller früherer ungelöschter strafrechtlicher Verurteilungen.

 

V.            WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Rekrutierungszeitraums für die betreffende Stelle, sowie Ihrer Anpassungslehrgänge beim neuen Arbeitgeber bis hin zur finalen Kenntnisprüfung, es sei denn, Sie fordern uns auf, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z. B. um Sie für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen zu können). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen längeren Zeitraum speichern, tun wir dies nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit und kostenlos widerrufen können.

 

VI.            WER HAT ZUGANG ZU IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten stehen innerhalb von MedConnection nur denjenigen Personen zur Verfügung, die Zugriff auf die Daten benötigen, und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung des in Punkt II (oben) genannten Zwecks erforderlich ist. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir verwenden ein Rekrutierungssystem namens Manatal, in dem Ihre Informationen gespeichert werden.

 

VII.            WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT UND GESICHERT?

MedConnection hat ausreichende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Löschung, Verlust, Beschädigung, Veränderung, unberechtigter Weitergabe oder unberechtigtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (insbesondere unnötige Erhebung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

 

VIII.            IHRE RECHTE

Ihnen stehen nach geltendem Datenschutzrecht verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Dazu gehören:

• das Recht auf Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten;

• das Recht auf Berichtigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;

• unter bestimmten Bedingungen:

  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

  • das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verarbeiter;

• wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen; und

• das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen (in Deutschland, ist dies “Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit”; https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/ 

 

Wenn Sie Zweifel oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter info@MedConnection.de.

 

 

PORTUGUÊS

 

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

("Med Connect GmbH")

 

Regulamento geral de proteção de dados


 

I. INTRODUÇÃO E ESCOPO

Esta declaração de proteção de dados fornece informações sobre o processamento de dados pessoais pela Med Connect GmbH (doravante “MedConnection”). A política de privacidade foi verificada pela última vez em setembro de 2023 e poderá ser alterada posteriormente. Recomendamos que você se informe regularmente sobre as alterações.

MedConnection, com sede em Bergmannstraße 67, 10961 Berlim, é o controlador de dados responsável pelo processamento de todos os dados pessoais de candidatos e futuros funcionários ou outros funcionários que trabalham apenas temporariamente sob a supervisão da MedConnection (por exemplo, estagiários).

 

II. PARA QUE FINALIDADE TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Processamos seus dados pessoais para (i) controlar e administrar os processos de recrutamento e políticas e práticas relacionadas dentro da MedConnection e (ii) nos comunicarmos com você em conexão com sua candidatura. Observe que a triagem dos dados dos candidatos pode fazer parte do processo de recrutamento.

 

 

III. COM QUE BASE LEGAL TRATAMOS DADOS PESSOAIS PARA ESTA FINALIDADE?

Processaremos os seus dados pessoais com base no nosso interesse legítimo na avaliação e seleção eficiente e eficaz de candidatos pela MedConnection. Uma triagem de possíveis funcionários é realizada por motivos de segurança ou em conexão com controles de exportação, políticas antissuborno, anticorrupção e de conduta e conformidade e outras obrigações legais ou regulatórias às quais possamos estar sujeitos.

 

 

4. QUE DADOS PESSOAIS TRATAMOS PARA ESTA FINALIDADE?

Para os efeitos mencionados, tratamos os seus dados de contacto (nome, cargo, telefone, e-mail e morada), todas as informações da sua carta de apresentação ou currículo (por exemplo, a sua filiação profissional, histórico profissional e educacional), informações que você possui via Social Mídia (por exemplo, LinkedIn) e sua correspondência com a MedConnection sobre sua inscrição (incluindo referências). Também poderemos processar dados pessoais necessários para avaliar a sua solvabilidade, verificar o seu estado de saúde e comprovar a sua capacidade para trabalhar, bem como a checagem de eventuais condenações criminais anteriores não resolvidas.

 

 

V. POR QUANTO TEMPO MANTEREMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos os seus dados pessoais durante o período de recrutamento para o cargo relevante, e durante os seus curso de adaptação no seu novo empregadoa até você passa pela prova final (Kenntnisprüfung) menos que você nos peça para armazenar os seus dados pessoais por um período mais longo (por exemplo, para podermos considerá-lo para futuras ofertas de emprego). Na medida em que armazenamos os seus dados pessoais por um período mais longo, apenas o fazemos com base no seu consentimento, que pode revogar a qualquer momento e gratuitamente.

 

 

VI. QUEM TEM ACESSO AOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Os seus dados pessoais só estão disponíveis dentro da MedConnection para quem necessita de acesso aos dados e apenas na medida necessária para cumprir a finalidade estabelecida no ponto II (acima). Tomaremos as medidas adequadas para garantir a proteção adequada dos seus dados pessoais. Utilizamos um sistema de recrutamento chamado Manatal, onde suas informações serão baseadas.

 

VII. COMO OS SEUS DADOS PESSOAIS SÃO PROTEGIDOS E SEGUROS?

A MedConnection tomou medidas de segurança adequadas para garantir a confidencialidade e segurança dos seus dados pessoais. Implementámos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra destruição, perda, dano, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, acidental ou ilícito, e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito (especialmente recolha desnecessária) ou tratamento posterior.

 

VIII. SEUS DIREITOS

De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você tem vários direitos em relação ao processamento dos seus dados pessoais. Isso inclui:

• o direito de acesso aos seus dados pessoais;

• o direito à retificação dos dados pessoais que mantemos sobre você;

• em determinadas circunstâncias:

• o direito de obter o apagamento dos seus dados pessoais;

• o direito de restringir o processamento dos seus dados pessoais;

• o direito à portabilidade dos seus dados pessoais para outro processador;

• Se o tratamento se basear no seu consentimento, o direito de retirar esse consentimento;

• O direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora de proteção de dados (na Alemanha, é o 'Comissário de Berlim para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação'; https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/)

 

Se você tiver alguma dúvida ou pergunta sobre proteção de dados, entre em contato conosco pelo e-mail info@MedConnection.de.

 

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ENGLISH

 

Privacy Policy Recruitment

("Med Connect GmbH")

 

General data protection regulation

 

I. INTRODUCTION AND SCOPE

This data protection declaration provides information on the processing of personal data by Med Connect GmbH (hereinafter “MedConnection”). The privacy policy was last checked in September 2023 and may be changed at a later date. We recommend that you inform yourself regularly about changes.

MedConnection, based at Bergmannstraße 67, 10961 Berlin, is the data controller responsible for processing all personal data of applicants and future employees or other employees who only work temporarily under the supervision of MedConnection (e.g. trainees).

 

II. FOR WHAT PURPOSE DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We process your personal data to (i) control and administer the recruitment processes and related policies and practices within MedConnection and (ii) communicate with you in connection with your application. Please note that screening of applicants data may be part of the recruitment process.

 

 

III. ON WHAT LEGAL BASIS DO WE PROCESS PERSONAL DATA FOR THIS PURPOSE?

We will process your personal data on the basis of our legitimate interest in efficient and effective evaluation and selection of candidates by MedConnection. A screening of prospective employees is conducted for security reasons or in connection with export controls, anti-bribery, anti-corruption and conduct policies and compliance and other legal or regulatory obligations to which we may be subject.

 

 

IV. WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FOR THIS PURPOSE?

For the purposes mentioned, we process your contact details (name, title, telephone, e-mail and address), all information in your cover letter or CV (e.g. your professional memberships, professional and educational history), information that you have via Social Media (e.g. LinkedIn) and your correspondence with MedConnection regarding your application (including references).  We may also process personal data necessary to assess your creditworthiness, verify your health status, and confirm your ability to work, as well as checking for any unresolved previous criminal convictions.

 

 

V. HOW LONG WILL WE KEEP YOUR PERSONAL DATA?

We store your personal data during the recruitment period for the relevant position and during your adaptation course as a new employee until you pass the final examination (Kenntnisprüfung), unless you request us to store your personal data for a longer period (e.g., to consider you for future job opportunities). Insofar as we store your personal data for this longer period, we only do so on the basis of your consent, which you can revoke at any time and free of charge.

 

 

VI. WHO HAS ACCESS TO YOUR PERSONAL DATA?

Your personal data is only available within MedConnection to those who need access to the data and only to the extent necessary to fulfill the purpose set out in point II (above). We will take appropriate measures to ensure adequate protection of your personal data. We use a recruitment system called Manatal, where your information will be based in.

 

VII. HOW IS YOUR PERSONAL DATA PROTECTED AND SECURE?

MedConnection has taken adequate security measures to ensure the confidentiality and security of your personal data. We have implemented appropriate technical, physical and organizational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss, damage, alteration, unauthorized disclosure or access, and against any other form of unlawful processing (especially unnecessary collection) or further processing.

 

 

VIII. YOUR RIGHTS

Under applicable data protection law, you have various rights in relation to the processing of your personal data. This includes:

• the right to access your personal data;

• the right to rectification of the personal data we hold about you;

• under certain circumstances:

  • the right to have your personal data erased;

  • the right to restrict the processing of your personal data;

  • the right to portability of your personal data to another processor;

• if the processing is based on your consent, the right to withdraw that consent; and

• the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (in Germany, it is the 'Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information'; https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/). 

 

 

If you have any doubts or questions about data protection, you can reach us at info@MedConnection.de.